用车人在小程序、APP上填写用车订单，包括谁用车，其联系方式，用车开始时间、用车截止时间、出发点、目的地、用车是由，此行人数，申请用车类型。
用车人提交申请后，办公室主任APP同步收到审批通知，如认可该次公务车用车后点击同意即可，如果有叮嘱可一起写进去；如不认可则可以拒绝，并填写原因。
此次操作不论拒绝或同意，用车人均能同步看到结果和备注。如通过申请则可看到车队调度员派车状态。
车队调度员APP收到派车通知后，点选是否同意，同意后则开始选派车辆；如不同意则需写明理由。
派车时系统自动匹配出申请车型里面在该用车时段内空闲的车辆，选择完后系统会提示该车是否配备专职司机，会进一步提示该司机是否空闲，如空闲则可指派该司机；如有事不能出差，则可选择驾驶该车型的起他司机。
如申请用车时间段内没有空闲车辆，系统则显示出车队其他车型，比如用车人申请的是轿车，此时可在越野车、商务车、甚至中巴车类型里选择其他可用车辆以满足用车人的需求。
调度员派车后，申请人、实际用车人、司机、办公室主任均会同步收到此信息。
超级管理员在管理端可看到司机接单时间，出发前去用车点时间与坐标，用车人上车时间点与坐标，用车人到达目的地时间与坐标，行驶里程，行驶途中系统录音，司机结束订单时间与坐标，司机重启订单时间与坐标，司机报销票据，报销审批人等详细数据。
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